iNConta
Gestão da conta, financeiro e contabilidade
Um login, uma conta, uma fatura — e o seu negócio no mesmo lugar.
O iNConta tem duas faces. A Gestão da sua conta reúne o login único, os usuários e perfis por unidade, os grupos, os canais da empresa, o Marketplace e a fatura única. O iNegócio cuida da operação: o cadastro comercial central, clientes e fornecedores, produtos e serviços, pedidos de venda com estoque, recebimentos e a nota do pedido pago. E o iNFileControl guarda os arquivos da empresa, com permissão por pessoa e trilha de auditoria. Todo plano traz o iNConta; o nível cresce com o plano.
Incluído em todos os planos, inclusive nos avulsos, sem preço próprio
Clínica Bem Viver
Início
Painel da conta
iNConta
iNegócio
Marketplace
Agenda
iNTegrações
Plataforma
iNFileControl
Fatura do mês
Vence em 5 dias Paga · PixR$ 649,00
Plano EquipeR$ 599,00
Colaboradores extrasR$ 50,00
Sistemas liberados
Estoque · Kit de coleta
3 unidades · 40 colaboradores
O problema
"Sete sistemas, sete senhas, sete faturas e o mesmo cliente cadastrado em cada um — e o ex-funcionário ainda com acesso a algum deles."
Sete sistemas, sete senhas
Cada sistema com login próprio. O colaborador esquece uma senha, pede reset, perde tempo — e o gestor não sabe quem tem acesso a quê.
Ex-funcionário ainda com acesso
Saiu da empresa mas o acesso de cada sistema precisa ser revogado um por um. Enquanto não é feito, a pessoa continua vendo dados da empresa.
Mesmo cliente em cada sistema
Nome, endereço e contato do cliente cadastrados de novo em cada ferramenta. Qualquer atualização precisa ser feita em todos.
Como funciona
Um cadastro, um login, uma fatura
Login único
Uma senha para todos os sistemas. Colaborador sem e-mail entra com CPF. Perfis por unidade: desligou, perdeu o acesso a tudo.
Cadastro central
Clientes, fornecedores, produtos e catálogos cadastrados uma vez. iNAtende, iNDesk, iNChatLead e iNWebFacil leem o mesmo cadastro.
Fatura única
Todos os sistemas contratados numa fatura só, com o uso do mês calculado automaticamente. Pix, cartão ou boleto.
Gestão da conta
Um login para tudo, com acesso por unidade
Tudo em um só lugar: quem entra, o que cada pessoa pode ver, por onde a empresa fala com o cliente e quanto ela paga — numa conta só, para todos os sistemas.
Telas de exemplo, com pessoas e empresas fictícias.
- Login único para todos os sistemas; colaborador sem e-mail entra com CPF
- Perfis por unidade (Dono, Administrador, Gerente e Operador): desligou, perdeu o acesso a tudo
- Grupos, equipes e políticas de acesso
- E-mail e WhatsApp da empresa configurados uma vez e usados por todos os sistemas
- Marketplace para contratar e trocar sistemas, com a fatura única
- iNFileControl: arquivos com permissão por pasta, convidado externo e Trilha de Auditoria
Gestão da sua conta
Usuários

Marina Souza
Matriz · todos os sistemas

Rafael Lima
Filial Centro · todos os sistemas

Paula Dias
Filial Shopping · todos os sistemas

Tiago Melo
Filial Shopping · todos os sistemas
Login único · um acesso desligado vale para todos
iNFileControl · Contratos · 1 convidado externo
Comercial · Pedido de venda
Pedido nº 1042
Distribuidora Rota Sul Ltda
Cliente · categoria Empresas · tabela de preço própria
1 × Check-up empresarial
NFS-e pelo iNFeHub
2 × Kit de coleta
2 un. reservadas no estoque
TotalR$ 1.370,00
iNegócio
A operação toda no mesmo cadastro
O cadastro comercial feito uma vez e o que nasce dele: pedidos de venda, estoque, recebimentos e a nota pelo iNFeHub. iNAtende, iNDesk, iNChatLead e iNWebFacil leem o mesmo cadastro.
Telas de exemplo, com pessoas e empresas fictícias.
- Clientes e fornecedores (pessoa física, jurídica e do exterior), em um cadastro único
- Produtos e serviços para venda, compra ou ambos, com preço e margem
- Catálogos em 4 níveis e categorias de cliente com tabela de preço
- Pedidos de venda que reservam o estoque, com recebimentos por gateway da empresa
- A nota do pedido pago sai pelo iNFeHub, com o certificado da filial
Financeiro
Contas a pagar, receber e conciliação bancária
Títulos em um lugar só, com baixa individual ou em lote, negociação, compensação e conciliação com o extrato em OFX. A DRE gerencial e o iNCubo fecham a visão financeira.
Telas de exemplo, com pessoas e empresas fictícias.
- Contas a pagar e a receber com vencimento, baixa e histórico
- Negociação: títulos de uma pessoa viram novas parcelas
- Conciliação bancária: extrato OFX ao lado dos lançamentos, com sugestão de par
- DRE gerencial por categoria, com subtotais e comparação com o mês anterior
- iNCubo: tabela dinâmica e gráfico sobre o financeiro, com visões salvas
Rafael LimaAdministradorContas a Pagar
Vencido
R$ 1.850,00
Vence hoje
R$ 980,00
A vencer (7 dias)
R$ 2.841,00
A vencer (30 dias)
R$ 10.427,20
Total em aberto
R$ 13.257,20
6 título(s)
| Descrição | Fornecedor | Vencimento | Saldo | Situação | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Material de consumo · NF-e 48213Parcela 1/3há 5 dias | Distribuidora Rota Sul | há 5 dias+5d | R$ 1.850,00 | Vencido | ||
| Frete · CT-e 7710hoje | Transportes Pampa | hoje | R$ 980,00 | Vence hoje | ||
| Material de escritório · NF-e 9120em 2 dias | Papelaria Ipê | em 2 dias | R$ 420,50 | A vencer | ||
| Manutenção da frota · NF-e 3355em 4 dias | Auto Peças Trilha | em 4 dias | R$ 2.420,50 | Parcial | ||
| Insumos de copa · NF-e 5521em 9 dias | Mercado Central Atacado | em 9 dias | R$ 1.386,20 | A vencer | ||
| Aluguel da sala 4em 12 dias | Gustavo Nunes | em 12 dias | R$ 6.200,00 | A vencer |
iNFileControl
Home
Contratos
Financeiro
Recursos humanos
Sistemas
Home › Contratos
Arquivos
Contrato de fornecimento — Rota Sul.pdf
1,2 MB · versão atual


Proposta comercial v3.pdf
640 KB · versão atual


Planilha de custos.xlsx
380 KB · versão atual



Link para a Distribuidora Rota Sul · acesso por código enviado ao e-mail · expira em 7 dias
iNFileControl
Arquivos da empresa, com permissão por pessoa e convidado externo
Pastas da empresa organizadas por setor. Cada arquivo tem quem pode ver, editar ou só baixar — incluindo convidados externos com link seguro.
Telas de exemplo, com pessoas e empresas fictícias.
- Pastas por setor ou projeto com permissão por pessoa ou grupo
- Convidado externo acessa com link seguro, sem criar conta
- Compartilhamento que expira, sem deixar rastro aberto
- Em todos os planos: cada conta tem o básico do gerenciador
Trilha de Auditoria
Arquivo que não se contesta: cada ação com recibo
Cada ação no arquivo gera um recibo encadeado com hash. Ninguém apaga, ninguém adultera sem deixar rastro. Disponível no plano Empresa ou como pacote avulso.
Telas de exemplo, com pessoas e empresas fictícias.
- Recibo imutável para cada upload, edição, download e exclusão solicitada
- Recibos encadeados: cada um confirma o anterior (cadeia SHA-256)
- Conferência do arquivo: verifica se o conteúdo bate com o recibo original
- Pedido de exclusão com aprovação: o arquivo só sai quando a trilha já registrou
iNFileControl · Trilha de Auditoria
Contratos (auditoria)

Recibo nº 0007 · Enviou o contrato v2
Marina Souza · 03/out · 14:12

Recibo nº 0008 · Baixou o arquivo
Carolina Matos · 03/out · 15:40

Recibo nº 0009 · Pediu a exclusão da v1
Rafael Lima · 04/out · 09:05
Conectado aos outros sistemas
O iNConta não trabalha sozinho
iNWebFacil
A vitrine do site lê o catálogo do iNConta e o pedido do carrinho nasce nele.
iNChatLead
Lê clientes e catálogo do cadastro central, sem cadastro próprio; atendentes, canais e cotas do plano vêm do iNConta.
iNAtende
Lê clientes e catálogo do cadastro central, sem cadastro próprio; no cliente, marca-se quem recebe suporte pelo iNDesk.
iNPonto
Colaboradores, unidades e cargos vêm do cadastro da empresa.
iNVagas
Cargos, a marca do portal de vagas e a admissão do candidato contratado vêm do cadastro da empresa.
iNFeHub
A nota do pedido pago sai pelo iNFeHub: o emitente e o certificado vêm da filial cadastrada e cada serviço do pedido gera uma NFS-e.
iNegócio
A face de operação do iNConta: comercial, compras, estoque, financeiro com conciliação, contábil e BI.
iNContaBPO
O escritório que representa clientes opera cada empresa como uma conta separada, sem trocar de login.
O menu do sistema
Reconheça o sistema pelo menu
Além do Início e do Painel da conta, o menu tem sete grupos. É onde mora cada coisa descrita acima.
iNConta
A conta da empresa: parâmetros, aparência, canais, usuários, equipes e grupos.
- Visão geral
- Parâmetros
- Personalização
- Aparência
- E-mail da empresa
- WhatsApp da empresa
- Usuários
- Usuários ativos
- Convidados
- Grupos
- Políticas
iNegócio
A operação: empresa e pessoas, o cadastro comercial, o estoque (reserva ao confirmar o pedido e ajuste) e a nota fiscal do pedido pago pelo iNFeHub. O que aparece depende do nível do plano.
- Empresa
- Filiais
- Departamentos
- Cargos
- Pessoas
- Colaboradores
- Clientes e Fornecedores
- Produtos e Serviços
- Catálogos
- Categorias de Cliente
- Pedidos de venda
- Recebimentos
Marketplace
Contrate e troque os sistemas da conta.
- Recomendado
- Todos os produtos
Agenda
A agenda da empresa.
iNTegrações
Os canais e as configurações dos outros sistemas, no mesmo menu.
- Canais
- iNColab
- iNVagas
- iNWebFacil
Plataforma
A faturação da conta.
- Os seus produtos
- Licenças
- Pedidos de licença
- Faturas e pagamentos
- Armazenamento
- Canais e cotas
- Métodos de pagamento
- Contas de faturação
iNFileControl
Os arquivos da empresa, com quem pode ver cada um. O gerenciador e a Trilha de Auditoria dependem do plano.
- Home
- Meus arquivos
- Compartilhados
- Recentes
- Sistemas
- Trilha de Auditoria
Preço
O iNConta já vem em todos os planos
Sem preço próprio: escolha o plano do tamanho da sua empresa. Todos têm 14 dias grátis.
Plano Essencial
R$ 199/mês
Preço do pacote, com o iNConta já incluído
iNConta + 1 sistema à sua escolha
O iNConta neste plano
- Gestão da conta
- Cadastro comercial
- Pedidos de venda e recebimentos
- Controle de estoque
- Financeiro
- Contábil
- iNCubo (BI)
- iNFileControl (gerenciador de arquivos): pacote R$ 20/mês
- Trilha de Auditoria: pacote R$ 120/mês
Plano Profissional
R$ 239/mês
Preço do pacote, com o iNConta já incluído
iNConta + 3 sistemas à sua escolha
O iNConta neste plano
- Gestão da conta
- Cadastro comercial
- Pedidos de venda e recebimentos
- Controle de estoque
- Financeiro
- Contábil
- iNCubo (BI)
- iNFileControl (gerenciador de arquivos): pacote R$ 20/mês
- Trilha de Auditoria: pacote R$ 120/mês
Plano Equipe
R$ 599/mês
Preço do pacote, com o iNConta já incluído
iNConta e iNWebFacil + 4 sistemas à sua escolha
O iNConta neste plano
- Gestão da conta
- Cadastro comercial
- Pedidos de venda e recebimentos
- Controle de estoque
- Financeiro
- Contábil
- iNCubo (BI)
- iNFileControl (gerenciador de arquivos)
- Trilha de Auditoria: pacote R$ 100/mês
Plano Empresa
R$ 990/mês
Preço do pacote, com o iNConta já incluído
Inclui iNConta, iNPonto, iNVagas, iNAtende, iNColab, iNMeet e iNWebFacil
O iNConta neste plano
- Gestão da conta
- Cadastro comercial
- Pedidos de venda e recebimentos
- Controle de estoque
- Financeiro
- Contábil
- iNCubo (BI)
- iNFileControl (gerenciador de arquivos)
- Trilha de Auditoria
- Compras de fornecedor
O iNConta não tem preço próprio: vem em todos os pacotes e em todos os planos avulsos, ao lado do sistema escolhido. Os planos avulsos trazem a gestão da conta.
iNFileControl: do básico à trilha de auditoria
O gerenciador de arquivos e a Trilha de Auditoria vêm incluídos nos planos maiores e podem ser contratados à parte nos outros, direto no iNConta.
iNFileControl
Básico
Em todos os planos
- Uso do armazenamento da conta, por sistema
- Pastas de arquivos de cada sistema
- Arquivos já guardados: ver, baixar e excluir
iNFileControl
Gerenciador de arquivos
Incluído nos planos Equipe e Empresa
iNFileControl — R$ 20/mês
- Pastas e subpastas com permissão por pessoa e por arquivo
- Compartilhamento externo por link com código
- Versões de cada arquivo e download em .zip
- Home, Meus arquivos, Compartilhados e Recentes
iNFileControl
Trilha de Auditoria
Incluída no plano Empresa
Trilha de Auditoria — R$ 100/mês (com o iNFileControl: R$ 120)
- Recibo encadeado em cada ação e em cada baixa
- Pedido e autorização de exclusão
- Conferência do arquivo: visto, aceito ou rejeitado
- Convidado verificado por código no e-mail
- PDF do recibo e relatório da pasta
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Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o iNConta
O iNConta é cobrado à parte?
Não. Ele vem incluído em todos os planos, inclusive nos avulsos, e não tem preço próprio. A Gestão da sua conta e o iNegócio são as duas faces do mesmo sistema; o que cada plano libera delas é o nível do iNConta, explicado na pergunta seguinte.
O que muda no iNConta de um plano para outro?
O iNConta tem níveis. Os quatro pacotes trazem a Gestão da sua conta, o financeiro, o contábil e o iNCubo (BI); os sistemas avulsos trazem a Gestão da sua conta. O Profissional soma o cadastro comercial; o Equipe, os pedidos de venda e recebimentos e o iNFileControl; o Empresa, o controle de estoque, as compras de fornecedor e a Trilha de Auditoria. Quem usa o iNAtende, o iNDesk ou o iNChatLead tem o cadastro comercial em qualquer plano, porque esses sistemas leem o mesmo cadastro. O iNFileControl e a Trilha de Auditoria também podem ser contratados à parte nos planos que não os trazem.
O que é o iNegócio?
É a face de operação do iNConta, não um sistema à parte: o cadastro comercial central da empresa (clientes e fornecedores, produtos e serviços, catálogos e categorias de cliente) e o que nasce dele, como pedidos de venda com reserva de estoque, recebimentos e a nota do pedido pago. Não tem cartão nem preço próprio.
O que é o iNFileControl e quanto custa?
É o gerenciador de arquivos do iNConta, com pastas, permissão por pessoa, compartilhamento externo com link e código, versões e .zip. Vem incluído no Equipe e no Empresa; nos demais planos é um pacote de R$ 20/mês. A Trilha de Auditoria — R$ 100/mês (com o iNFileControl: R$ 120) — vem incluída no Empresa e pode ser contratada à parte nos outros.
O que o iNFileControl básico mostra, sem o gerenciador?
Em todos os planos o iNFileControl básico mostra, para quem administra a conta, o uso do armazenamento e as pastas de arquivos de cada sistema. Quem já tinha arquivos guardados continua podendo vê-los, baixá-los e excluí-los.
Os outros sistemas têm cadastro próprio de clientes e produtos?
Não. O iNAtende, o iNDesk, o iNChatLead e o iNWebFacil leem o cadastro comercial do iNConta: cliente, produto e catálogo mudam num lugar só.
Como funciona a fatura?
Todos os sistemas contratados saem numa fatura mensal, com o uso acima da franquia calculado automaticamente. O pagamento pode ser por Pix, cartão ou boleto.
Posso gerenciar mais de uma empresa?
Pode. Quem está em mais de uma empresa troca de conta pelo seletor no topo e vê, em cada uma, o que o seu perfil permite.
O iNConta emite nota fiscal do pedido?
O pedido pago pode gerar a nota pelo iNFeHub: o emitente e o certificado vêm da filial cadastrada, a competência é a data do pagamento e cada serviço do pedido gera uma NFS-e. O iNFeHub é vendido só avulso. A emissão automática começa em teste (homologação, com o selo "nota de teste") e passa para produção quando o dono libera no cadastro da filial.
Posso dar acesso aos arquivos a quem é de fora da empresa?
Pode, com o iNFileControl. O convidado externo é identificado por nome, e-mail e CPF e entra com um código enviado ao e-mail; a permissão é por pasta e por arquivo, e a Trilha de Auditoria acrescenta a pasta de auditoria com recibos encadeados.
Como funciona o teste grátis?
Todos os planos têm 14 dias grátis. Você cria a conta da empresa sozinho, em poucos minutos, e começa a usar na hora. A primeira fatura só é gerada depois do período de teste.
Posso contratar só um sistema?
Pode. Os sistemas são vendidos avulsos, sempre com o iNConta incluído; só o iNWebFacil, o site da empresa, vem apenas dentro dos pacotes. Se depois precisar de mais, é só adicionar pelo Marketplace da sua conta — o login continua o mesmo.
Sua empresa organizada em uma tarde. Teste 14 dias grátis.
Crie a conta, convide a equipe e comece pelo sistema que mais faz falta hoje.
